テレワークを始める時は、今までとは異なる場所で仕事をすることになります。
そのためには、仕事をするための空間を整えなくてはいけません。
しかし、どうすればいいのかがわからないという人も多いでしょう。
また、どうしても自宅に仕事空間を整えられないという人もいるでしょう。
仕事空間を整えるにはどうしたらいいのか、解説します。
なぜ、仕事空間が必要なのか？
テレワークをすることになった時、ほとんどの人は単に自宅で仕事をすればいいだけだろう、と思うでしょう。
普段からパソコンを使用している場合、単に普段通りにすればいいと考えるでしょうが、実はそうではないのです。
なぜなら、プライベートの空間でそのまま仕事をすると、仕事とプライベートの区別がつかなくなります。
そのせいで仕事には集中できなくなり、またプライベートも心からくつろぐことができなくなってしまいがちなのです。
仕事空間を整えることは、オンとオフの切り替えにも役立ちます。
それによって、仕事にも集中して終わったらリラックスするという、メリハリが生まれるのです。
より仕事を効率的にこなすためにも、仕事空間はしっかり整えましょう。
仕事空間のためのスペースがある場合は？
普段生活している部屋とは別に、あまり使っていない部屋がある場合は仕事空間を整えるための条件が整っているといえます。
その部屋を活用して、仕事空間を整えましょう。
使っていない部屋は、例えば実家暮らしなら家を出た兄弟が使っていた部屋などが該当します。
物置にされていることもありますが、この機会に片づけて仕事空間にしてしまいましょう。
また、一人暮らしで2LDKの部屋や1SKの部屋に住んでいる場合も、スペースを確保しやすいでしょう。
2つ以上のスペースがある場合は、片方を仕事空間、もう片方をプライベート空間に分ければいいのです。
1つの部屋を仕事空間に整えることができるのであれば、まずはデスクの置き場所から考えましょう。
開放感がある空間がよければ窓の前、集中したい場合は壁に向かうように設置するのがおすすめです。
パソコンの配置なども気を付けましょう。
電源ケーブルやLANケーブルなどを接続する際は、動くスペースにケーブルが出ないように気を付けてください。
邪魔になる場合は、カバーや収納などで工夫して隠れるようにしましょう。
資料なども、ひとまとめにできるよう収納スペースを用意します。
本棚などを置くスペースがない場合は、吊り下げ棚などの設置も検討してください。
乱雑にならないように、まとめる癖をつけましょう。
また、注意したいのが椅子です。
テレワークの場合、もしかしたら1日のほとんどをその椅子に座って過ごすかもしれません。
そのため、過ごしやすい椅子にしなくてはいけないのです。
もし、座り心地が悪い椅子に座っていると、まず集中力が切れやすくなります。
さらに、腰に負担がかかるので立ち上がることも増えるでしょう。
疲れもたまりやすく、つい横になって休憩したらそのまま寝てしまった、ということにもなりかねません。
そのため、椅子にはなるべくこだわりましょう。
できれば、通販ではなく実際にショップに行って、座り心地を試してから購入したほうがいいでしょう。
値段が高ければ座り心地がいい、というわけではありませんし、クッション等で工夫するだけでも座り心地は改善できるので、色々と試してみてください。
スペースがなくても大丈夫！
もしも広いスペースがないという場合も、問題はありません。
その場合は、プライベート空間の一部を切り取って仕事空間にしてしまいましょう。
リビングのデッドスペースなどがあれば、十分に仕事空間を整えることができます。
まず、必要なものはデスクです。
リビングの食卓で作業するのではなく、専用のデスクを用意するのが、仕事とプライベートを切り替える仕事空間を整える第一歩です。
デスクの大きさや形には、決まったものはありません。
普段仕事に使っている机とは違って、細長いものや学校の机サイズでも構いません。
最低限、パソコンを置けるスペースがあればいいのです。
資料などは、収める箱があれば便利でしょう。
仕事をしている間はそれを広げて、仕事が終わったらデスクの下などにしまっておけば、必要以上のスペースを占有することもなくなります。
椅子を用意する場合は、オフィスチェアよりもリビングに合ったデザインのものを探してみるのがおすすめです。
リビングの雰囲気を壊してしまうと、プライベート空間が整わなくなるので注意しましょう。
注意したいのが、オンラインミーティングなどをする際の背景です。
白い壁をバックにするか、仕切りを作っておくと室内を見られずに済みます。
その点も考えて、整えましょう。
自宅ではどうしても無理な場合は？
どうしても、自宅ではそのようなスペースを確保できないという場合は、どうしたらいいのでしょうか？
まず考えられるのが、トランクルームを利用することです。
荷物が多く、それを片付ければスペースが確保できるという場合は、トランクルームにその荷物を預けることで仕事空間を整えることができるでしょう。
この機会に、荷物が必要かどうかを考えることもできます。
もう一つの方法が、サテライトオフィスなどを利用することです。
サテライトオフィスは法人契約が多いのですが、個人でも利用できます。
まずは経費として認められるかを会社と話し合う必要があるでしょうが、地域によってはそれほど高額ではない金額で利用可能です。
自宅にスペースがないのなら、別の場所に求めることもできます。
様々な創意工夫をして、仕事がはかどる空間を整えましょう。
まとめ
テレワークでは、仕事空間を整えることがまず必要となります。
これは、いい仕事をするためにも大切なことです。
自宅にスペースがある場合はそれを活用し、ない場合もスペースを一部切り取るなどの工夫をして仕事空間を確保し、整えましょう。
どうしてもそのスペースがない場合は、スペースを作るか自宅以外にスペースを求める必要があります。
トランクルームやサテライトオフィスなども活用して、より仕事に集中できるようにしましょう。
